SUMBERNEWS, BUNGO – Sekretariat DPRD Kabupaten Bungo telah meluncurkan SI SULE, sebuah aplikasi Sistem Informasi Surat Elektronik. Aplikasi ini bertujuan untuk mendukung tugas dan fungsi DPRD dalam menjalankan kewenangannya.
Suyoko Arifianto, S.Sos selaku Kasubbag TU dan Kepegawaian Sekretariat DPRD Bungo menjelaskan bahwa salah satu tugas Sekretariat DPRD adalah mengelola surat-menyurat yang masuk dan keluar dari lembaga. “Pengelolaan secara manual sering menghadapi kendala, seperti proses yang lambat, sulitnya pencarian dokumen, serta pendistribusian dan pengarsipan yang memakan waktu. Kendala ini dapat menghambat penyelesaian tugas DPRD,” katanya.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Sekretariat DPRD menciptakan inovasi dengan membangun aplikasi SI SULE. Aplikasi ini memungkinkan pengelolaan surat secara digital, mencakup penerimaan, pencatatan, disposisi, hingga pengarsipan. “Dengan demikian, waktu proses menjadi lebih cepat, risiko kehilangan data berkurang, dan pencarian informasi menjadi lebih mudah,” jelasnya.
Aplikasi SI SULE telah disosialisasikan kepada seluruh bagian di Sekretariat DPRD pada hari Selasa, 17 September 2024. Inovasi ini tidak hanya bertujuan untuk meningkatkan kinerja Sekretariat DPRD, tetapi juga sebagai salah satu bentuk aksi perubahan dari Kasubbag TU dan Kepegawaian setelah mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan I Tahun 2024 yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Lubuk Linggau. (*)
